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domingo, 2 de abril de 2017

Vaga - Assistente Administrativo ( Produção e Programação )


Benefícios: Vale-refeição, vale-transporte, convênio com a TAM, SESC, Convênio Farmácia, Auxílio-creche.

Plano oferecido: Porto Seguro
Assistência medica – com coparticipação
Assistência Odontológica
Esse benefício estende-se a dependentes diretos (cônjuge e filhos de até 21 anos)
Local de trabalho:
Biblioteca Parque Villa-Lobos e Biblioteca de São Paulo
Horário de trabalho: de terça a Domingo, das 09:00 às 18:00, com finais de semana alternados e toda segunda – feira e folga
Descrição da vaga:
Assistir a gerência de programação e produção em assuntos diversos;
Controle administrativo, agendamento de visitas técnicas, tabulação de pesquisa de avaliação;
Controle da agenda de entrega de relatórios e prestações de contas da organização;
Elaboração de ofícios, e-mails e relatórios trimestrais;
Facilidade com manipulação de dados;
Produzir, manipular e fornecer dados, planilha, gráficos, do departamento da gerencia Realizar pré-contratos, orçamentos, solicitações de pagamentos, requisições de serviços/compra;
Montagem da planilha de programação, abertura de listas de presença das atividades;
Organizar e arquivar documentos contratuais;
Realizar os controles administrativos;
Encaminhar contratos para assinatura e controlar a devolução dos mesmos;
Receber e encaminhar as correspondências;
Apoio as atividades de produção e programação cultural

Qualificações:
Proativo
Organizado
Boa redação
Bom relacionamento interpessoal
Capacidade de comunicação
Iniciativa
Domínio no Pacote Office

Escolaridade:
Ensino Superior

Envie o seu currículo para spleituras@grupoasserth.com.br . A data limite para ser entregue é até o dia 4 de abril de 2017.