Vaga - AMIGOS DA ARTE – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga: Realizar atividades administrativas ligadas à área de compras, efetuando lançamentos de notas fiscais no sistema eletrônico, lançamentos de contratos de fornecedores. Controlar e manter atualizado os cadastros de fornecedores. Preencher formulários de compras, arquivar documentos físicos e digitais. Responsabilidades: -Realizar atividades administrativas ligadas à área de compras e contratos; -Efetuar lançamentos de notas no sistema eletrônico, lançamento de contratos e cadastro de fornecedores; -Controlar e manter atualizado cadastro de fornecedores; -Acompanhamento de emissão de notas de fornecedores e retorno dos contratos; -Efetuar o follow-up junto aos fornecedores, solicitando posição de entrega e informando ao superior imediato; Efetuar o follow-up dos contratos pendentes, efetuando as devidas cobranças das respectivas pendencias, solicitando a posição de entrega e informando ao superior imediato; -Auxiliar nas cotações, contatando os fornecedores, obtendo e apresentando cotações, bem como emitir o pedido de compra via sistema; -Efetuar a compra direta de materiais de consumo em caso de necessidade, dirigindo-se ao fornecedor; -Elaborar relatórios de compras em aberto (compras efetuadas e não entregues) e controlar os registros de entrega, atualizando o relatório de entrega; Atender ligações telefônicas dos fornecedores, resolvendo os casos mais comuns ou transferindo a ligação para o superior imediato; Arquivar documentos. Exigências: Ensino Médio Completo Cursos: Informática / Pacote Office Conhecimentos Específicos (técnicos): Atividades Administrativas em Geral, Pacote Office (Excel / Word). Habilidades / Competências Comportamentais: Relacionamento interpessoal, comunicação, ética, pró-atividade, discrição, flexibilidade, Organização e Controle, Percepção. Carga Horária: 44h semanais Regime de Trabalho: CLT Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida em Grupo. Inscrições para vaga até o dia 22.04.2021 pelo site da instituição