Vaga - Assistente de Diretoria

O Museu Afro Brasil busca profissional qualificado para exercer a função de ASSISTENTE DE DIRETORIA. O profissional deverá assessorar 2 Diretores e 1 Advogado. As principais função do cargo: Secretariar os diretores em atividades de comunicação interna e externa, por telefone, por ofícios ou por e-mail. Receber, triar e encaminhar ligações telefônicas, elaborar e encaminhar ofícios, agendar compromissos e arquivar documentos diversos. Administrar os e-mails da direção, esclarecendo dúvidas, atendendo solicitações, sugestões e direcionando os assuntos aos diretores responsáveis. Colaborar com os coordenadores de núcleos quanto à comunicação interna e externa. Assistir seu superior ou setor na organização e administração de eventos e informações, marcando e cancelando compromissos, visando à melhor fluidez das atividades e adequação do tempo. Preparar a infraestrutura das reuniões, verificando a adequação do espaço e providenciando materiais e equipamentos necessários. Registrar, quando solicitado por seu superior, o evento em ata, com posterior distribuição aos participantes. Controlar e organizar documentos e correspondências e dar encaminhamento a ofícios, memorandos e comunicações internas. Pesquisar e realizar reservas de passagens e hospedagem. Solicitar suprimentos de escritório e manter o controle do estoque do setor. Organizar arquivos e orientar o envio e recebimento de documentos pertinentes de sua área de atuação. Executar tratamento e descarte de resíduos provenientes de seu trabalho. Participar das reuniões e treinamentos propostos pelo Museu Afro Brasil. Dar assistência emergencial aos outros núcleos do Museu Afro Brasil. FORMAÇÃO: Secretariado completo ou em curso DESEJÁVEL: Inglês fluente BENEFÍCIOS: · Vale Refeição · Vale Alimentação · Vale Transporte · Assistência Médica e Odontológica Favor não encaminhar CV’s fora do perfil acima. Não trabalhamos com Banco de Dados de CV e todas as nossas vagas são publicadas no site, conforme demanda. Data de envio de currículos - 05/04/13 a 16/04/13 Os interessados devem enviar o currículo para o e-mail : curriculo@museuafrobrasil.org.br. Ao se candidatar, por favor, especifique a vaga que lhe interessa no assunto do e-mail.