01 VAGA DE SECRETÁRIA EXECUTIVA PARA ATUAR NA DIRETORIA TÉCNICA
Formação Acadêmica: Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou Artes.
Requisitos Indispensáveis: Organização; boa comunicação verbal e escrita; Inglês Fluente
Atividades: Responsável direto pelo atendimento e suporte do Diretor Técnico da Instituição;
Atender e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, realizando filtros e definindo prioridades;
Controlar o envio e recebimento de documentos, internos e externos, será responsável pela administração e controle de prazos dos mesmos;
Responsável pela Organização e atualização da agenda do Diretor Técnico;
Agendar, preparar e secretariar reuniões internas e externas;
Elaboração de atas e pautas de Reuniões;
Agendar e convocar reuniões, coordenar eventos. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse;
Recebimento e acompanhamento de todos os e-mails do Diretor; Receber, selecionar, direcionar, encaminhar e arquivar documentos;
Elaborar correspondência baseando ? se nos conteúdos e padrões pré -definidos;
Traduzir artigos, correspondências, manuais, catálogos, etc.
Efetuar outras atividades correlatas, a critério da liderança.
Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira das 10hs às 19hs Ao se candidatar é necessário especificar o nome da vaga que lhe interessa no assunto do e-mail. Recebimento dos currículos de 22 a 27/05/2015 pelo e-mail:crh@pinacoteca.org.br
