A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura, entidade gestora da Biblioteca de São Paulo, Biblioteca Parque Villa-Lobos, SisEB – Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas e dos Programas de Biblioteca e Leitura torna pública a abertura de vagas para contratação.
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Descrição do cargo de Assistente da Gerência Administrativo e Financeiro.
Assistir a gerência administrativa/financeira em assuntos diversos, envolvendo controles administrativos, visitas, agendamentos, procedimentos internos, controle da agenda de entrega de relatório e prestação de contas da organização, elaboração de ofícios, emails e relatórios trimestrais, anuais entre outros.
- Facilidade com manipulação de dados;
- Produzir, manipular e fornecer dados , planilhas, gráficos, do departamento da gerência de forma que estes conteúdo sejam introduzidos para a formatação dos relatórios;
- Realizar solicitações de pagamentos, requisições de serviço/compras;
- Preparar contratos padronizados;
- Organizar e arquivar documentos contratuais;
- Realizar os controles administrativos necessários para prestação de contas junto á direção e para comprovação junto a órgãos fiscalizadores;
- Encaminhar contratos para assinatura e controlar a devolução dos mesmo;
- Prestar assistência no controle da planilha de patrimônio;
- Receber e encaminhar as correspondências;
- Acompanhar publicação no Diário Oficial;
- Acompanhar publicação de relatórios e atualização no site da instituição;
- Levantamento de processos no arquivo;
- Facilidade com manipulação de dados;
- Administrar as entradas e saídas do material de consumo nos depósitos da Biblioteca de São Paulo e Biblioteca Parque Villa – Lobos.
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Habilidades e Competências Comportamentais:
Capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita;
Habilidade com informática em nível avançado ( Programas do Office), Nível Avançado;
Organização e controle;
Organização do tempo;
Atenção e concentração;
Dinamismo.
Capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita;
Habilidade com informática em nível avançado ( Programas do Office), Nível Avançado;
Organização e controle;
Organização do tempo;
Atenção e concentração;
Dinamismo.
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Horário de trabalho:
De segunda a sexta das 9 às 18 horas
Local: Rua Faustolo, 576 – Lapa
Salário oferecido – R$ 2.000,00
De segunda a sexta das 9 às 18 horas
Local: Rua Faustolo, 576 – Lapa
Salário oferecido – R$ 2.000,00
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Benefícios oferecidos:
Vale-refeição – R$ 20,00/dia
Vale-transporte
Assistência médica – com coparticipação
Assistência odontológica
Convênio farmácia
Convênio CNA
Convênio com Tam Viagens
Vale-refeição – R$ 20,00/dia
Vale-transporte
Assistência médica – com coparticipação
Assistência odontológica
Convênio farmácia
Convênio CNA
Convênio com Tam Viagens
O email para ser enviados os currículos é spleituras@grupoasserth.com.br . A data limite para ser entregue é até o dia 20 de fevereiro de 2017.
