segunda-feira, 19 de fevereiro de 2018
Vaga - Secretária
PROCESSO SELETIVO DE CONTRATAÇÃO DE PESSOAL
EDITAL 039/2018
Cargo: Secretária
Nº de vagas: 01
Descrição sumária:
Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.; controlar documentos e correspondências.
Descrição detalhada de tarefas que compõem a função:
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
• Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
• Ler documentos; levantarinformações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
• Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.
• Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote.
• Estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos).
• Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
• Utilizar recursos de Informática.
Atributos obrigatórios:
Formação: Curso Superior em Letras ou Secretário Executivo Bilíngue
Experiência: Boa experiência na área; Leis de Incentivo; Organizações Sociais
Habilidades e Conhecimentos: Redação própria: Para elaboração de correspondências e textos de alta e média complexidade; Capacidade de organização; Rapidez e exatidão em digitação; apresentações (PowerPoint e Google slides). Informática (pacote Office) e internet; Comunicação escrita, Raciocínio analítico, Organização e controle, Domínio técnico da função, conhecimento em leis de incentivo e organizações sociais.
Horário de Trabalho:44h semanais.
Os interessados deverão realizar o cadastrar o currículo no site www.vagas.com.br. até o dia 08 de Março de 2018.
*Fica reservado ao Instituto Odeon o direito de confirmar ou não a realização destas contratações, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
LINK: http://site.vagas.com.br/PagVagaDirSS.asp?v=1647997&pp=https%3A//site.vagas.com.br/GoHome.asp%3Fv%3D1647997%26j%3Dt%26sslon%3D1&wiw=1280