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segunda-feira, 17 de agosto de 2015

Vaga - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGUE

01 Vaga de Assistente Admnistrativo Bilingue - Para atuar na Diretoria Técnica       

 
Formação Acadêmica: Ensino superior cursando ou completo em Relações internacionais, artes visuais ou áreas afins
 
Requisito Indispensável: Inglês Fluente
 
Desejável: Ter atuado em instituições culturais ou museológicas;
 
Atividades:  Atender e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, verificando e selecionando os assuntos conforme orientação e efetuando a respectiva transferência, bem como anotar / transmitir recados e efetuar o controle de ligações pendentes;
Triar correspondências por assunto, encaminhando-as conforme orientação;
Providenciar toda a documentação e correspondências solicitadas à Diretoria Técnicas, preparando – as e /ou solicitando a preparação conforme assunto, bem como posicionar o Diretor sobre o andamento das providencias tomadas; 
Elaborar e acompanhar diariamente a agenda, marcando e priorizando os compromissos, conforme orientação; 
Organizar e acompanhar, conforme orientação, viagens nacionais e internacionais, solicitando reservas, negociando valores, bem como acompanhar e controlar as respectivas despesas e providenciar os devidos pagamentos;
Providenciar e controlar pagamentos de despesas da Diretoria, verificando a exatidão e coerência das mesmas e preenchendo formulário específico para o efetivo pagamento;
Elaborar Ata de Reunião da Diretoria, baseando – se nos dados e informações levantados durante as reuniões;
Acompanhar e orientar as atividades de apoio administrativo da Diretoria, envolvendo atendimento telefônico, organização de arquivos, e elaboração de correspondências diversas; 
Recepcionar e atender visitantes que procuram a diretoria, prestando informações e acomodando-os; 
Efetuar outras atividades correlatas a função a critério da liderança. 
 
Contratação por prazo determinado - Período de trabalho: 07 meses, de segunda a sexta-feira das 14hs às 18hs. 



Ao se candidatar é necessário especificar o nome da vaga que lhe interessa no assunto do e-mail. 
 
Recebimento dos currículos de 17/08/2015 a 19/08/2015 pelo e-mail: crh@pinacoteca.org.br